|
НАЦИОНАЛЬНЫЙ БАНК РЕСПУБЛИКИ БЕЛАРУСЬ
31 марта 1998 г. N 19
УТВЕРЖДЕНО
Протокол заседания Правления
Национального банка
Республики Беларусь
25.03.1998 N 6.2
Первый заместитель
Председателя Правления
Национального банка
Республики Беларусь
Н.А.Алексеева
31.03.1998 N 19
ДОПОЛНЕНИЕ 2
К ПРАВИЛАМ ВЕДЕНИЯ КАССОВЫХ ОПЕРАЦИЙ В РЕСПУБЛИКЕ БЕЛАРУСЬ
ОТ 31.07.1996 N 90, УТВЕРЖДЕННЫМ ПРАВЛЕНИЕМ НАЦИОНАЛЬНОГО
БАНКА РЕСПУБЛИКИ БЕЛАРУСЬ 25.06.1996, ПРОТОКОЛ N 11
(РЕГИСТРАЦИОННЫЕ НОМЕРА 1545/12 ОТ 09.08.1996,
1740/12 ОТ 04.02.1997)
===
___________________________________________________________--
Дополнение 2 утратило силу постановлением Правления
Национального банка Республики Беларусь и постановлением
Государственного налогового комитета Республики Беларусь от
28 июня 2001 г. N 160/92 (Национальный реестр правовых
актов Республики Беларусь, 2001 г., N 67, 8/6376)
1. В раздел I "Общие положения" внести следующие изменения и
дополнения:
1.1. В пункте 1:
исключить слова "субъектами хозяйствования, физическими лицами,
осуществляющими предпринимательскую деятельность без образования
юридического лица, открывшими расчетные и иные счета в банке";
дополнить вторым и третьим абзацами следующего содержания:
"Настоящие Правила ведения кассовых операций в Республике
Беларусь распространяются на все предприятия, объединения,
организации и учреждения, иные юридические лица, их филиалы и
представительства на территории Республики Беларусь, основанные на
государственной, частной собственности (в последующем - "субъекты
хозяйствования"), а также физические лица, осуществляющие
предпринимательскую деятельность без образования юридического лица и
открывшие счета в банке, кроме банков, осуществляющих кассовое
обслуживание клиентов, и эксплуатационных предприятий Министерства
связи и информатики Республики Беларусь.
Национальный банк Республики Беларусь в соответствии с
законодательством Республики Беларусь утверждает:
- Правила ведения кассовых операций в коммерческих банках
Республики Беларусь;
- Правила ведения кассовых операций эксплуатационными
предприятиями Министерства связи и информатики Республики Беларусь".
1.2. Пункт 2 изложить в следующей редакции:
"Денежные средства субъектов хозяйствования, физических лиц,
осуществляющих предпринимательскую деятельность без образования
юридического лица, подлежат обязательному размещению на счетах в
банке, за исключением наличных денежных средств, расходование
которых разрешено в установленном порядке банком в соответствии с
законодательством Республики Беларусь".
1.3. В пункте 3:
в абзаце втором исключить слово "расчетных";
в абзаце четвертом слова "без ограничений" заменить словами "в
соответствии с законодательством";
дополнить пятым и шестым абзацами следующего содержания:
"Расчеты физических лиц с субъектами хозяйствования за товары и
услуги расчетными чеками и чеками из чековых книжек являются
безналичной формой расчетов на потребительском рынке.
Порядок учета движения чеков в уплату за товары и услуги
регулируется отдельными правилами, принимаемыми Национальным банком
Республики Беларусь".
1.4. Дополнить пункт 4 абзацем первым следующего содержания:
"Наличные денежные средства могут быть получены субъектами
хозяйствования, физическими лицами, осуществляющими
предпринимательскую деятельность без образования юридического лица,
в учреждениях банков, в которых открыты соответствующие счета, на
цели, установленные законодательством Республики Беларусь".
Абзац первый считать абзацем вторым.
1.5. В пункте 5:
из абзаца первого исключить слово "расчетные";
из абзаца второго исключить слова "крестьянских (фермерских)
хозяйств", "и которым установлены фиксированные ставки подоходного
налога", "общественных объединений";
абзацы четвертый, пятый исключить;
после третьего абзаца дополнить текстом следующего содержания:
"Предельный остаток кассы, порядок и сроки сдачи выручки для
обособленных подразделений, входящих в состав субъекта
хозяйствования, физического лица, осуществляющего
предпринимательскую деятельность без образования юридического лица с
применением наемного труда, независимо от того, состоят или не
состоят они на самостоятельном балансе, устанавливается для каждого
из них субъектом хозяйствования, физическим лицом, осуществляющим
предпринимательскую деятельность без образования юридического лица с
применением наемного труда, по согласованию с учреждением банка с
учетом особенностей осуществления уставной деятельности и доводится
до них приказом по субъекту хозяйствования, физическому лицу,
осуществляющему предпринимательскую деятельность без образования
юридического лица с применением наемного труда.
Лимит остатка кассы считается нулевым, а не сданная в
учреждение банка денежная наличность - сверхлимитной для субъектов
хозяйствования, физических лиц, осуществляющих предпринимательскую
деятельность без образования юридического лица с применением
наемного труда, не представивших расчет на установление лимита
остатка наличных денег в кассе в обслуживающее учреждение банка в
срок, определенный обслуживающим банком.
Лимит остатка кассы может быть пересмотрен в течение года в
установленном порядке по обоснованной просьбе (в случае изменения
объемов кассовых оборотов, условий сдачи выручки и др.) субъекта
хозяйствования, физического лица, осуществляющего
предпринимательскую деятельность без образования юридического лица с
применением наемного труда, а также в соответствии с договором
банковского счета".
1.6. В пункте 6 из первого абзаца исключить слово "расчетный".
1.7. В пункте 7:
после слов "оплаты труда" дополнить словами "(заработная
плата)" и далее по тексту;
после слов "в учреждении банка" дополнить словами "либо день
наступления установленного срока их выплаты при использовании по
согласованию с обслуживающим банком выручки на эти цели";
дополнить абзацем вторым следующего содержания:
"По истечении этого срока неиспользованные по назначению суммы
наличных денег сдаются в учреждения банков, и в последующем
указанные средства выдаются в очередности, установленной
законодательством Республики Беларусь и разрабатываемыми в
соответствии с ним банковскими правилами очередности платежей со
счетов субъектов хозяйствования, физических лиц, осуществляющих
предпринимательскую деятельность без образования юридического лица".
1.8. В пункте 8:
в первом абзаце исключить слова "заработную плату", после слов
"оплату труда" дополнить словами "(заработная плата), социальных
выплат, пенсий", после слова "стипендий" добавить слово
"дивидендов", после слов "Республики Беларусь" дополнить запятой;
во втором абзаце исключить слова "выплаты заработной платы" и
"заработную плату", после слов "оплаты труда" дополнить словами
"(заработная плата)";
после второго абзаца дополнить абзацем третьим следующего
содержания:
"Выдача наличных денег для расчетов с увольняемыми работниками
и уходящими в отпуск, а также в случаях, предусмотренных
законодательством Республики Беларусь, производится независимо от
установленных субъектом хозяйствования, физическим лицом,
осуществляющим предпринимательскую деятельность без образования
юридического лица с применением наемного труда сроков выплаты
заработной платы".
1.9. В пункте 9 слова "в соответствии с законодательством"
заменить словами "на цели, определенные законодательством".
1.10. Пункт 10 изложить в следующей редакции:
"Субъекты хозяйствования, физические лица, осуществляющие
предпринимательскую деятельность без образования юридического лица,
не имеют права накапливать в кассах наличные деньги для
осуществления предстоящих расходов (в том числе на заработную плату,
оплату труда, дивиденды, социальные выплаты, стипендии, пенсии) до
установленного срока их выплат".
1.11. Из пункта 12 абзацы второй, третий, четвертый, пятый,
шестой, седьмой, восьмой, девятый исключить.
1.12. В пункте 14 и далее по тексту Правил слова
"государственной налоговой инспекцией", заменить словами
"инспекциями Государственного налогового комитета".
1.13. Пункт 15 дополнить абзацем вторым следующего содержания:
"В исключительных случаях банки могут, по разрешению
руководителя банка, выполнять операции по приему разовых платежей
населения, вытекающих из гражданско-правовых отношений, в пользу
субъектов хозяйствования (оплата обучения, лечения, покупки гаража,
квартиры и т.п.) без заключения соответствующего договора".
2. В раздел II "Порядок приема и выдачи наличных денег и
оформления кассовых документов" внести следующие изменения и
дополнения:
2.1. В пункте 17:
во втором абзаце после слова "кассира-операциониста" дополнить
выражением "(приложение 2)" и далее по тексту;
в абзаце восьмом слово "корешок" заменить словом "квитанция",
после слова "ордера" дополнить выражением "формы N КО-1" и далее по
тексту; после слова "заверенный печатью (штампом) кассира" дополнить
текстом "квитанция к отрывному талону формы N 20-ФС, второй
экземпляр квитанции формы N КВ-1, другие приходные документы,
утвержденные уполномоченными государственными органами" и далее по
тексту; слова "или оттиском кассового аппарата" исключить.
2.2. В пункте 18 в первом абзаце слово "платежным" дополнить
словами "расчетно-платежным".
2.3. В пункте 20 в первом абзаце после слов "на основании
заключенных договоров" дополнить словами "с проставлением штампа с
реквизитами расходного кассового ордера".
2.4. В пункте 21:
в первом абзаце после слова "ведомостям" дополнить словами "с
проставлением штампа с реквизитами расходного кассового ордера" и
далее по тексту;
в четвертом абзаце после слов "на оплату труда" дополнить
словами", выдачи депонированных сумм и денег под отчет на расходы,
связанные со служебными командировками", и далее по тексту;
дополнить пятым и шестым абзацами следующего содержания:
"Выдача наличных денег под отчет на расходы, связанные со
служебными командировками, производится в пределах сумм,
причитающихся командированным лицам на оплату стоимости проезда к
месту командировки и обратно, суточных за каждый день командировки,
расходов за наем помещений на срок командировки в соответствии с
законодательством Республики Беларусь.
Выдача наличных денег на расходы, связанные со служебными
командировками, может быть произведена за счет возврата средств,
ранее выданных на эти цели и хранящихся в кассе субъекта
хозяйствования, физического лица, осуществляющего
предпринимательскую деятельность без образования юридического лица с
применением наемного труда, в пределах установленного лимита остатка
кассы".
2.5. Дополнить пунктом 22 *) следующего содержания:
"Выдача денег под отчет на расходы отдельным лицам производится
по расходным кассовым ордерам.
Порядок выдачи наличных денег под отчет заключается прежде
всего в обязательном предварительном обеспечении уполномоченных
работников авансом на предстоящие хозяйственно-операционные расходы.
В исключительных случаях допускается использование личных
денежных средств физических лиц, состоящих в трудовых отношениях, в
интересах субъекта хозяйствования, физического лица, осуществляющего
предпринимательскую деятельность без образования юридического лица с
применением наемного труда, на приобретение товарно-материальных
ценностей, оказание услуг в пределах норм расчетов наличными
денежными средствами между субъектами хозяйствования, установленных
обслуживающим учреждением банка в соответствии с законодательством
Республики Беларусь.
Субъекты хозяйствования, физические лица, осуществляющие
предпринимательскую деятельность без образования юридического лица с
применением наемного труда, выдают наличные деньги под отчет на
хозяйственно-операционные расходы, расходы экспедиций,
геолого-разведочных партий, а также отдельных подразделений
субъектов хозяйствования, в том числе филиалов, не состоящих на
самостоятельном балансе и находящихся вне района деятельности
субъектов хозяйствования, в размере и на сроки, определяемые
руководителями, но не более предельного размера, установленного
обслуживающим учреждением банка для расчетов между субъектами
хозяйствования наличными деньгами в соответствии с законодательством
Республики Беларусь и на сроки:
- не более трех рабочих дней на хозяйственно-операционные
расходы, производимые в месте нахождения субъекта хозяйствования,
физического лица, осуществляющего предпринимательскую деятельность
без образования юридического лица с применением наемного труда;
- не более десяти рабочих дней на хозяйственно-операционные
расходы, производимые вне места расположения субъекта
хозяйствования, физического лица, осуществляющего
предпринимательскую деятельность без образования юридического лица с
применением наемного труда;
- до тридцати рабочих дней в сумме, не превышающей размера
одной минимальной заработной платы.
Лица, получившие наличные деньги под отчет, обязаны не позднее
трех рабочих дней по истечении срока, на который они выданы,
предъявить в бухгалтерию субъекта хозяйствования, физического лица,
осуществляющего предпринимательскую деятельность без образования
юридического лица с применением наемного труда, отчет об
израсходованных суммах и возвратить в кассу неиспользованные деньги.
К документам, подтверждающим факт приобретения (поступления,
изготовления, выполнения) продукции (товаров, работ, услуг),
относятся: кассовый чек либо квитанция к приходному кассовому ордеру
формы N КО-1 с приложением к ним копии товарного чека, квитанция к
отрывному талону формы N 20-ФС, квитанция формы N КВ-1, другие
приходно-расходные документы, утвержденные уполномоченными
государственными органами.
Выдача наличных денег под отчет производится при условии
полного отчета по ранее выданным суммам.
Передача наличных денег, выданных под отчет одному лицу, другим
запрещается.
Физические лица, использовавшие собственные денежные средства
на покупку товарно-материальных ценностей, оказание услуг обязаны не
позднее трех рабочих дней со дня приобретения составить отчет об
израсходованных суммах для возмещения средств, использованных ими в
интересах субъекта хозяйствования.
Возмещение средств, использованных физическими лицами в
интересах субъекта хозяйствования, физического лица, осуществляющего
предпринимательскую деятельность без образования юридического лица с
применением наемного труда, производится в установленной
законодательством Республики Беларусь и разрабатываемыми в
соответствии с ним банковскими правилами очередности платежей со
счетов субъектов хозяйствования, физических лиц, осуществляющих
предпринимательскую деятельность без образования юридического лица".
2.6. В пункте 23 второй абзац дополнить словами "а в случае
осуществления расчетов наличными деньгами между субъектами
хозяйствования указывается юридический адрес субъекта
хозяйствования, физического лица, осуществляющего
предпринимательскую деятельность без образования юридического лица с
применением наемного труда, код обслуживающего банка".
3. В раздел III "Порядок ведения кассовой книги и хранения
денег" внести следующие изменения и дополнения:
3.1. Пункт 28 дополнить вторым, третьим, четвертым и пятым
абзацами следующего содержания:
"В период выдачи средств на оплату труда в соответствии с
пунктом 7 по наступившим срокам остаток кассы выводится по учтенным
в кассовой книге приходным и расходным кассовым документам с
отражением отдельной строкой "в том числе на заработную плату" суммы
остатка денежных средств, не выплаченных по ведомости на оплату
труда.
При этом сумма выданных по ведомости на оплату труда за день
наличных денег расходным кассовым ордером не оформляется и не
отражается по колонке "Расход" в кассовой книге. Платежная
(расчетно-платежная) ведомость на оплату труда в обязательном
порядке хранится в кассе вместе с остатком наличных денег и является
документом, подтверждающим отсутствие недостачи наличных денег в
кассе.
В аналогичном порядке записи в кассовую книгу производятся при
выплате по платежным (расчетно-платежным) ведомостям дивидендов,
стипендий, пенсий, других социальных выплат.
Границы рабочего дня субъекта хозяйствования, физического лица,
осуществляющего предпринимательскую деятельность без образования
юридического лица с применением наемного труда, с круглосуточным
режимом работы устанавливаются в соответствии с законодательством
Республики Беларусь Правилами внутреннего распорядка".
3.2. В пункте 31:
в абзаце первом слова "на издержки производства (обращения)",
заменить словами "списывается за счет прибыли или резервных фондов";
дополнить вторым, третьим и четвертым абзацами следующего
содержания:
"Оприходование в кассу денежной наличности - это документальное
оформление приема денег по приходным кассовым ордерам, отрывным
талонам (билетам), другим приходно-расходным документам,
утвержденным уполномоченными государственными органами, через
кассовый суммирующий аппарат, специальную компьютерную систему,
зарегистрированные в инспекции Государственного налогового комитета,
в день совершения операции и одновременное (в этот же день) учинение
кассиром по моменту получения наличных денег соответствующих записей
в кассовую книгу субъекта хозяйствования либо занесение в книгу
кассира-операциониста показаний суммирующих денежных счетчиков на
конец рабочего дня (смены).
Неоприходование в кассу денежной наличности означает прием
наличных денежных средств без применения приходного кассового
ордера, отрывного талона (билета), других приходно-расходных
документов, утвержденных уполномоченными государственными органами,
либо без использования кассового аппарата, специальной компьютерной
системы, зарегистрированных в инспекции Государственного налогового
комитета и без учинения соответствующей записи в кассовой книге.
Несвоевременное оприходование в кассу денежной наличности - это
документальное оформление приема денег по приходным кассовым
ордерам, отрывным талонам (билетам), другим приходно-расходным
документам, утвержденным уполномоченными государственными органами,
через кассовый суммирующий аппарат, специальную компьютерную
систему, зарегистрированные в инспекции Государственного налогового
комитета, в день совершения операции и учинение кассиром
соответствующих записей в кассовую книгу субъекта хозяйствования
либо занесение в книгу кассира-операциониста показаний суммирующих
денежных счетчиков на конец рабочего дня (смены) не в день
совершения операции по приему денежной наличности";
абзац второй считать абзацем пятым.
3.3. В пункте 39:
абзац второй исключить;
абзац третий считать соответственно абзацем вторым;
дополнить абзацем три следующего содержания:
"Бухгалтерам, другим работникам, пользующимся правом подписи
кассовых документов, исполнять обязанности кассиров запрещается, за
исключением субъектов хозяйствования, физических лиц, осуществляющих
предпринимательскую деятельность без образования юридического лица с
применением наемного труда, у которых в штате нет другого лица, на
которого можно возложить получение наличных денег".
В раздел IV "Ревизия кассы и контроль за соблюдением кассовой
дисциплины" внести следующие изменения и дополнения:
4.1. В пункте 42:
первый абзац дополнить вторым предложением следующего
содержания:
"Банки и их филиалы имеют право осуществлять контроль за
соблюдением требований Правил ведения кассовых операций физическими
лицами, осуществляющими предпринимательскую деятельность без
образования юридического лица, открывшими у них текущие счета";
второй абзац первое предложение после слов "субъекта контроля"
дополнить словами "но не реже одного раза в два года" и далее по
тексту;
четвертый, пятый, шестой абзацы исключить,
дополнить абзацем следующего содержания:
"Проверки соблюдения требований Правил ведения кассовых
операций субъектами хозяйствования, физическими лицами,
осуществляющими предпринимательскую деятельность без образования
юридического лица, осуществляют налоговые, финансовые и другие
государственные контролирующие органы в соответствии с возложенными
на них обязанностями и законодательством Республики Беларусь".
4.2. В пункте 46 слова "за действия, противоречащие Правилам"
заменить словами "физических лиц, осуществляющих предпринимательскую
деятельность без образования юридического лица с применением
наемного труда, за грубые нарушения Правил" и далее по тексту;
дополнить абзацами следующего содержания:
"Грубым нарушением Правил ведения кассовых операций являются
систематические нарушения:
- порядка расчетов наличными денежными средствами между
субъектами хозяйствования, физическими лицами, осуществляющими
предпринимательскую деятельность без образования юридического лица;
- порядка хранения свободных денежных средств и накопления в
кассах наличных денег сверх установленных лимитов;
- порядка оприходования в кассу денежной наличности;
- нецелевого использования наличных денег, полученных из касс
банков;
- порядка позаимствования наличных денег другим субъектам;
- порядка использования выручки на собственные нужды;
- порядка приема и выдачи наличных денег и оформления кассовых
документов;
- порядка ведения кассовой книги и хранения денег.
Систематическими нарушениями следует признавать выявленные два
и более нарушений одной из вышеперечисленных кассовых операций в
ходе проверок, произведенных в течение календарного года, независимо
от того, налагались ли ранее за такие нарушения взыскания".
4.3. Пункты 47, 48, 49 исключить, пункт 50 считать
соответственно пунктом 47.
5. Правила ведения кассовых операций дополнить приложением 2
(прилагается), приложения 2, 3, 4 считать соответственно
приложениями 3, 4, 5.
Управление регулирования
денежного оборота
Приложение 2
к Правилам ведения кассовых
операций в Республике Беларусь
Организация ___________________
Предприятие ___________________
------------¬
УНН ¦ ¦
L------------
Лицевой счет N ________________ Форма N 3-ФС
Книга кассира-операциониста
Кассовый аппарат N _____________________________
(указывается заводской номер)
----T--------T-----------------------------------------------------
¦Да-¦N ¦ Показания
¦та ¦счетчика¦
¦ ¦ +------------T---------------------------T------------
¦ ¦ ¦Контрольного¦Суммирующих (накопит) ¦Сумма
¦ ¦ ¦счетчика, ¦денежных счетчиков ¦выручки за
¦ ¦ ¦регистрирую-+------------------T--------+день (смену)
¦ ¦ ¦щего перевод¦на начало рабочего¦Сумма на¦(гр.7-гр.4)
¦ ¦ ¦суммирующих ¦дня (смены) ¦конец ¦
¦ ¦ ¦денежных ¦ ¦рабочего¦
¦ ¦ ¦счетчиков ¦ ¦дня ¦
¦ ¦ ¦на нули, ¦ ¦(смены) ¦
¦ ¦ ¦накопител. +----T-------------+ ¦
¦ ¦ ¦памяти ¦Сум-¦ Подписи ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ма +----T--------+ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦Кас-¦Дирек- ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦сира¦тора, ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦заведую-¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦щего, ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦физичес-¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦кого ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦лица ¦ ¦
+---+--------+------------+----+----+--------+--------+------------
¦1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7 ¦ 8
L---+--------+------------+----+----+--------+--------+------------
Продолжение
------------------------------------------------T----------------¬
¦Сдано директору (заведующему), предпринимателю,¦Возвращено ¦
¦в кассу и т.д. ¦денежных ¦
+---------T----------------------T--------------+сумм ¦
¦Наличными¦Оплачено по документам¦Всего ¦покупателям по ¦
¦ ¦ ¦(гр.9+гр.11) ¦неиспользованным¦
¦ +------------T---------+ ¦кассовым чекам ¦
¦ ¦ Количество ¦На сумму ¦ ¦ ¦
¦ ¦ документов ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+---------+------------+---------+--------------+----------------+
¦ 9 ¦ 10 ¦ 11 ¦ 12 ¦ 13 ¦
L---------+------------+---------+--------------+-----------------
Продолжение
----------------------------¬
Подписи на конец дня (смены)¦
----------T-----------------+
Кассира ¦Директора ¦
¦(заведующего), ¦
¦физического лица ¦
----------+-----------------+
Деньги и ¦Показания ¦
оплаченные¦счетчиков ¦
документы ¦проверено. ¦
сдал ¦Деньги с ¦
¦оплаченными ¦
¦документами ¦
¦принял ¦
¦ ¦
¦ ¦
¦ ¦
¦ ¦
¦ ¦
¦ ¦
¦ ¦
¦ ¦
----------+-----------------+
14 ¦ 15 ¦
----------+------------------
____________________________
Государственная регистрация.
Номер: 2417/12.
Дата: 14.04.98 г.
|
