ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ИНСТРУКЦИИ О ПОРЯДКЕ ВНЕСЕНИЯ В ПАСПОРТ ГРАЖДАНИНА РЕСПУБЛИКИ БЕЛАРУСЬ ОТМЕТКИ О МЕСТЕ ЖИТЕЛЬСТВА
ПОСТАНОВЛЕНИЕ МИНИСТЕРСТВА ВНУТРЕННИХ ДЕЛ РЕСПУБЛИКИ БЕЛАРУСЬ
18 мая 2005 г. № 149
(Национальный реестр правовых актов Республики Беларусь, 18.07.2005, № 109, рег. № 8/12846 от 11.07.2005)
В соответствии с постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 14 июля 1993 г. № 463 "Об утверждении Положения о паспорте гражданина Республики Беларусь, образца этого паспорта и описания его" Министерство внутренних дел Республики Беларусь ПОСТАНОВЛЯЕТ:
1. Утвердить прилагаемую Инструкцию о порядке внесения в паспорт гражданина Республики Беларусь отметки о месте жительства.
2. Не применять приказы Министерства внутренних дел Союза Советских Социалистических Республик от 1 октября 1974 г. № 0775, от 1 октября 1974 г. № 0776, от 15 мая 1975 г. № 0320 и от 9 октября 1975 г. № 261.
3. Контроль за выполнением настоящего постановления возложить на Департамент по гражданству и миграции Министерства внутренних дел Республики Беларусь.
Министр
генерал-майор милиции
|
В.В.Наумов
|
СОГЛАСОВАНО
Министр жилищно-коммунального хозяйства Республики Беларусь
В.М.Белохвостов
13.05.2005
|
|
СОГЛАСОВАНО
Министр статистики и анализа Республики Беларусь
В.И.Зиновский
06.05.2005
|
|
УТВЕРЖДЕНО
Постановление Министерства внутренних дел Республики Беларусь
18.05.2005 № 149
|
ИНСТРУКЦИЯ о порядке внесения в паспорт гражданина Республики Беларусь отметки о месте жительства
ГЛАВА 1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1. Инструкция о порядке внесения в паспорт гражданина Республики Беларусь отметки о месте жительства (далее - Инструкция) определяет порядок внесения в паспорт гражданина Республики Беларусь (далее - паспорт) отметок о месте жительства владельца паспорта, об изменении им места жительства в пределах Республики Беларусь, а также ведения делопроизводства, связанного с внесением указанных отметок структурными подразделениями по гражданству и миграции управлений, отделов, отделений внутренних дел в районах, городах, в районах в городах (далее - подразделения по гражданству и миграции).
2. Отметка о месте жительства владельца паспорта (далее, если не указано иное, - отметка) вносится с целью обеспечения необходимых условий реализации гражданами своих прав и свобод, а также исполнения ими обязанностей перед другими гражданами, обществом и государством.
3. Отметки вносят:
подразделения по гражданству и миграции - в населенных пунктах, в которых имеются органы внутренних дел, а также в населенных пунктах, расположенных в пограничной зоне;
лица, уполномоченные сельскими, поселковыми Советами депутатов (далее - уполномоченные лица) - в населенных пунктах, в которых не имеется органов внутренних дел.
4. Отметка содержит следующие сведения:
наименование органа внутренних дел (сельского, поселкового Совета депутатов), внесшего отметку;
наименование населенного пункта;
адрес жилого помещения;
дата внесения отметки;
подпись должностного лица, оформившего отметку.
5. Начальники подразделений по гражданству и миграции организуют работу по внесению в паспорт отметки, определяют должностные обязанности сотрудников и лиц из числа гражданского персонала (далее - работники подразделений по гражданству и миграции) и осуществляют контроль за их исполнением, принимают меры к совершенствованию форм и методов служебной деятельности, обучению подчиненных, несут персональную ответственность за соблюдение требований Инструкции.
6. Подразделения по гражданству и миграции при внесении отметки в паспорт выполняют следующие функции:
сбор и обработку первичных учетных данных;
ведение адресно-справочной работы;
взаимодействие с государственными органами.
7. Для целей Инструкции под организациями, осуществляющими контроль за использованием жилых помещений, понимаются:
организации, осуществляющие эксплуатацию жилищного фонда;
жилищно-строительные и жилищные кооперативы;
товарищества собственников;
администрации домов-интернатов, территориальных центров социального обслуживания для престарелых и инвалидов, специальных домов для ветеранов, престарелых и инвалидов;
администрации школ-интернатов, детских домов, других интернатных учреждений;
командование воинских частей;
другие государственные органы (организации), а также юридические лица негосударственной формы собственности, имеющие жилищный фонд на праве собственности, хозяйственного ведения либо на праве оперативного управления.
8. Формы учетных документов, подтверждающие факт вселения и пользования жилым помещением, устанавливаются Министерством внутренних дел Республики Беларусь по согласованию с Министерством жилищно-коммунального хозяйства Республики Беларусь.
9. Форма талона миграционного учета к адресному листку прибытия и форма талона миграционного учета к адресному листку убытия, порядок обращения указанных документов между органами внутренних дел (уполномоченными лицами), осуществляющими внесение в паспорт отметки, и органами государственной статистики устанавливаются Министерством внутренних дел Республики Беларусь по согласованию с Министерством статистики и анализа Республики Беларусь.
ГЛАВА 2. ПОРЯДОК ВНЕСЕНИЯ В ПАСПОРТ ОТМЕТКИ О МЕСТЕ ЖИТЕЛЬСТВА
10. Для внесения в паспорт отметки о месте жительства в подразделение по гражданству и миграции (уполномоченному лицу) представляются следующие документы:
заявление о внесении в паспорт отметки о месте жительства формы 15 согласно приложению 1 (далее - заявление формы 15);
паспорт;
свидетельства о рождении несовершеннолетних детей;
учетно-воинские документы для граждан, подлежащих постановке на воинский учет;
документы, подтверждающие основания возникновения права пользования жилыми помещениями в соответствии с законодательством Республики Беларусь;
адресный листок убытия по форме 20 согласно приложению 6 к Инструкции;
квитанция об уплате государственной пошлины;
другие документы, предусмотренные нормативными правовыми актами Республики Беларусь.
11. Документы представляются:
гражданином;
родителями (усыновителями) или одним из них либо опекуном (попечителем) или другими законными представителями несовершеннолетних;
несовершеннолетними по приобретению полной дееспособности (эмансипация);
опекунами (попечителями), представителями органа опеки и попечительства лица, над которым учреждена опека (попечительство);
представителем заявителя по доверенности, оформленной в установленном порядке.
12. Документы для внесения в паспорт отметки о месте жительства могут представляться в подразделения по гражданству и миграции должностными лицами организаций, осуществляющих контроль за использованием жилых помещений (далее - должностные лица), в соответствии с договорами, заключенными с органами внутренних дел.
При вселении в жилые помещения, принадлежащие гражданам на праве собственности, не принятые на обслуживание организациями, осуществляющими контроль за использованием жилых помещений, документы представляются непосредственно в подразделения по гражданству и миграции или уполномоченному лицу.
13. Должностные лица, а также граждане, предоставившие для постоянного проживания жилые помещения, принадлежащие им на праве собственности (далее - собственники), в трехдневный срок со дня обращения к ним прибывших граждан заполняют карточки регистрации формы 16 согласно приложению 2, поквартирные карточки формы 17 согласно приложению 3 или вносят соответствующие сведения в домовые книги формы 18 согласно приложению 4 (далее, если не указано иное, - учетные документы), адресные листки прибытия формы 19 согласно приложению 5, талоны миграционного учета к листкам прибытия формы 24 согласно приложению 10.
14. Карточки регистрации формы 16 и поквартирные карточки формы 17 оформляются при вселении граждан в жилые помещения государственного и частного жилищных фондов, общежития, а также в дома-интернаты для инвалидов, ветеранов, одиноких и престарелых, другие учреждения социального назначения, школы-интернаты, детские дома и другие интернатные учреждения и хранятся у должностных лиц в специально отведенных для этого местах.
15. Домовые книги формы 18 оформляются при вселении граждан в блокированные и одноквартирные жилые дома, принадлежащие гражданам на праве собственности, которые хранятся у владельцев домов (квартир).
16. Домовые книги формы 18 ведутся на каждое домовладение, а по просьбе совладельцев домов (квартир) - на каждую из долей дома.
17. Адресные листки прибытия формы 19 в городе Минске и областных центрах составляются в одном экземпляре, а в остальных населенных пунктах - в двух экземплярах.
18. Талоны миграционного учета к адресным листкам прибытия формы 24 составляются по прибытии граждан к новому месту постоянного жительства в одном экземпляре на всех граждан, за исключением граждан, изменивших место жительства в пределах одного района или города, не имеющего административного деления.
19. Талоны миграционного учета к адресным листкам прибытия формы 24 составляются также на граждан, прибывших к новому месту жительства из-за границы.
20. За внесение в паспорт отметки уплачивается государственная пошлина в размере, установленном за прописку граждан. При этом учитывается базовая величина, установленная на день подачи документов, указанных в пункте 10 настоящей Инструкции. В случае изменения размера базовой величины после сдачи документов на оформление отметки доплата государственной пошлины не производится.
21. Государственная пошлина не взимается в случаях:
изменения названия улиц, номеров домов;
обмена паспортов гражданина СССР образца 1974 года и гражданина Республики Беларусь образца 1993 года на паспорт гражданина Республики Беларусь образца 1996 года;
обмена паспорта в связи с изменением фамилии, имени, отчества;
обмена паспорта гражданами, достигшими 25- и 45-летнего возраста;
получения паспорта гражданами, достигшими 16-летнего возраста;
получения паспорта гражданами, не достигшими 16-летнего возраста (при временном выезде за границу);
обмена паспорта в связи с израсходованием листов или приведением его в негодность, а также получения паспорта при утере;
обмена паспорта в связи с установлением неточностей в записях;
иных случаях, установленных законодательством.
22. Внесение отметки о месте жительства в паспорт военнообязанных, юношей призывного возраста, а также лиц, которым в текущем году исполняется 16 лет, производится при наличии в их учетно-воинских документах, карточках регистрации формы 16 или домовых книгах формы 18 отметок военных комиссариатов о приеме на воинский учет по месту жительства.
23. Внесение отметки в паспорта граждан, находящихся на службе в органах внутренних дел, государственной безопасности Республики Беларусь, финансовых расследований Комитета государственного контроля Республики Беларусь, органов и подразделений по чрезвычайным ситуациям, производится по представлении ими соответствующих справок с проставлением в карточках регистрации формы 16 или домовых книгах формы 18 в графе "Отношение к военной службе" отметки "Специальный учет". Представление в этих случаях в военные комиссариаты карточек регистрации формы 16 или домовых книг формы 18 не требуется.
24. Должностные лица и собственники в трехдневный срок передают документы, указанные в пунктах 10, 13-23 настоящей Инструкции, в подразделения по гражданству и миграции или уполномоченным лицам.
25. Прием должностных лиц и граждан по вопросам внесения в паспорт отметок проводится начальниками (старшими инспекторами) подразделений по гражданству и миграции или другими сотрудниками (гражданским персоналом) данных подразделений в соответствии с их должностными обязанностями, утвержденными начальником органа внутренних дел.
26. Работники подразделений по гражданству и миграции (уполномоченные лица) проверяют правильность и полноту заполнения учетных документов, соответствие внесенных в них данных сведениям, указанным в представленных документах, наличие отметок о постановке на воинский учет военнообязанных и граждан призывного возраста, основания возникновения права пользования жилым помещением в соответствии с законодательством, а также наличие обстоятельств, препятствующих вселению граждан в данное жилое помещение.
По результатам проверки представленных документов принимается решение о внесении или об отказе во внесении отметки в паспорт, о чем делается соответствующая запись в заявлении формы 15.
27. В случае принятия решения об отказе во внесении в паспорт отметки на заявлении формы 15 указываются мотивы такого решения со ссылкой на пункт соответствующего нормативного правового акта. О принятом решении письменно информируется заявитель с разъяснением причин отказа и права гражданина на обжалование данного решения.
Отказ подразделения по гражданству и миграции во внесении в паспорт отметки может быть обжалован вышестоящему должностному лицу органа внутренних дел, вышестоящего структурного подразделения по гражданству и миграции или в суд.
28. В случае принятия положительного решения о внесении в паспорт отметки на страницах 26-28 паспорта, а также в карточке регистрации формы 16 или домовой книге формы 18 проставляется штамп формы 21 согласно приложению 7, а в населенных пунктах, расположенных в пограничной зоне, - штамп формы 23 согласно приложению 9, куда записываются адрес жилого помещения и дата внесения отметки. Данные сведения заверяются подписью работника подразделения по гражданству и миграции или уполномоченного лица, их внесшего.
29. Текст в штампе заполняется фиолетовыми или черными чернилами (пастой) на белорусском или русском языках.
30. Гражданам, обменявшим паспорта или получившим паспорта взамен утерянных, представление заявления формы 15 не требуется. На основании учетных документов в паспорта указанных граждан вносится отметка, где указывается дата внесения первоначальной отметки о месте жительства по данному адресу, которая была произведена в паспорте, подлежащем обмену или утраченном.
На граждан, обменявших паспорта в связи с переменой фамилии, имени или отчества, при внесении отметки о месте жительства дополнительно составляется адресный листок убытия формы 20 согласно приложению 6 к настоящей Инструкции на прежние данные.
Отметки вносятся в паспорт в строгой последовательности по времени их проставления с максимальной экономией отведенного для этих целей места на соответствующих страницах паспорта.
31. В карточках регистрации формы 16 и домовых книгах формы 18 отметки о месте жительства вносятся после наклеивания квитанций об оплате государственной пошлины и их погашения штампом.
32. Сведения о детях, не достигших 16-летнего возраста, не имеющих паспортов, вносятся должностными лицами в учетные документы одного из родителей.
При смене места жительства одного из родителей, в учетные документы которого были внесены сведения о детях, данные сведения переносятся в учетные документы другого родителя, с которым они остаются проживать. В адресном листке убытия формы 20 выезжающего родителя сведения о детях не указываются.
В случае, если дети, не достигшие 16-летнего возраста, не имеющие паспортов, проживают отдельно от родителей (опекунов, попечителей), должностными лицами на них составляются учетные документы и адресные листки прибытия, в пункте 13 которых указываются данные свидетельства о рождении.
При получении паспортов для временного выезда за границу или по достижении 16-летнего возраста детьми, проживающими вместе с родителями (опекунами, попечителями), отметка вносится в паспорт в установленном порядке без составления талонов миграционного учета. Сведения о них из учетных документов, куда они были внесены к одному из родителей, исключаются.
33. В случае прибытия граждан к новому месту жительства без отметок об убытии с прежнего места жительства подразделениями по гражданству и миграции (уполномоченными лицами), при отсутствии других оснований для отказа во внесении отметки о месте жительства, направляются запросы для проверки причин выезда таких лиц без внесения отметки об убытии в паспорте и их личное заявление для ее оформления, заверенное должностным лицом подразделения по гражданству и миграции (уполномоченными лицами).
При поступлении положительного ответа в паспорта одновременно вносятся отметка об убытии с прежнего места жительства и отметка о новом месте жительства.
ГЛАВА 3. ВНЕСЕНИЕ ОТМЕТОК О МЕСТЕ ЖИТЕЛЬСТВА В ПАСПОРТА НЕКОТОРЫХ КАТЕГОРИЙ ГРАЖДАН
34. Гражданам, прибывшим на учебу из других населенных пунктов, отметки о месте жительства вносятся после зачисления их в учреждения образования. Если такие граждане вселяются в общежития, а также в жилые помещения других лиц в качестве нанимателей, поднанимателей либо временных жильцов, то в отметке указывается срок окончания обучения, например: "на учебу до 31.07.2006 г.".
35. Иногородним учащимся профессионально-технических и средних специальных учебных заведений, а также студентам, магистрантам, аспирантам (адъюнктам) и докторантам высших учебных заведений, аспирантам, докторантам научных организаций Национальной академии наук Республики Беларусь дневной формы обучения, не обеспеченным жилой площадью в общежитии, на период учебы проставляется штамп о месте жительства по адресу учебного заведения, научной организации Национальной академии наук Республики Беларусь по ходатайству учреждения образования (научной организации) с указанием срока окончания обучения.
36. Лицам без определенного места жительства, зарегистрированным и принятым на учет в пункте регистрации и учета лиц без определенного места жительства, по их письменному заявлению проставляются отметки сроком до одного года с указанием адреса расположения пункта регистрации и учета лиц без определенного места жительства.
37. Гражданам, зарегистрированным и принятым на учет в пунктах ресоциализации осужденных, по их письменному заявлению проставляются отметки сроком на шесть месяцев с указанием адреса расположения пункта ресоциализации осужденных.
38. При оформлении отметки в паспортах граждан, перечисленных в пунктах 34-37 настоящей Инструкции, указывается срок, на который они вселяются в данное жилое помещение или регистрируются по данному адресу.
39. При вселении опекунов (попечителей) в жилые помещения, занимаемые опекаемыми (подопечными), а также опекаемых (подопечных) в жилые помещения опекунов (попечителей) внесение отметки в их паспорта производится в соответствии с положениями настоящей Инструкции на основании документов, подтверждающих установление опеки (попечительства).
40. Военнослужащим (кроме военнослужащих срочной службы и курсантов военно-учебных заведений) и членам их семей, не обеспеченным жилым помещением в данном населенном пункте, до получения жилого помещения для постоянного проживания по ходатайству воинской части в паспортах проставляются отметки с указанием адреса дислокации воинской части. При этом в отметке делается запись: "до получения жилья".
41. Гражданам, проживающим на территории монастырей, храмов и других культовых зданий, отметка вносится в паспорт в порядке, установленном настоящей Инструкцией.
ГЛАВА 4. ПОРЯДОК ВНЕСЕНИЯ В ПАСПОРТ ОТМЕТКИ ОБ УБЫТИИ С МЕСТА ЖИТЕЛЬСТВА
42. Отметка об убытии с места жительства вносится в случаях:
изменения места жительства - на основании заявления гражданина;
выселения из занимаемого жилого помещения или признания утратившим право пользования жилым помещением - на основании вступившего в законную силу решения суда;
постановления прокурора о выселении;
истечения срока договора найма в частном жилищном фонде или договора поднайма в государственном жилищном фонде - на основании заявления собственника жилого помещения и представления документов для внесения отметки об убытии в соответствии с жилищным законодательством;
обнаружения не соответствующих действительности сведений или документов, послуживших основанием для внесения в паспорт отметки, а также неправомерных действий должностных лиц при решении вопроса вселения на жилую площадь - на основании заключения органа внутренних дел или вступившего в законную силу решения суда.
43. Документы представляются:
гражданином;
родителями (усыновителями) или одним из них, либо опекуном (попечителем) или другим законным представителем несовершеннолетних;
несовершеннолетними по приобретении полной дееспособности (эмансипации);
опекуном (попечителем), представителем органа опеки и попечительства лица, над которым учреждена опека (попечительство);
представителем заявителя по доверенности, оформленной в установленном порядке;
представителем юридического лица, имеющего жилищный фонд на праве собственности, хозяйственного ведения либо на праве оперативного управления по доверенности, оформленной в установленном порядке.
44. Должностные лица и собственники на основании полученных документов составляют адресные листки убытия формы 20 и талоны миграционного учета к адресным листкам убытия формы 25 согласно приложению 11 и вместе с учетными документами в трехдневный срок представляют в подразделение по гражданству и миграции (уполномоченным лицам).
Адресные листки убытия в городе Минске и областных центрах составляются в двух экземплярах, а в остальных населенных пунктах - в трех экземплярах.
Талоны миграционного учета к адресным листкам убытия не составляются при перемене места жительства в пределах одного административного района или города, не имеющего административного деления.
45. Работники подразделений по гражданству и миграции (уполномоченные лица) проверяют правильность и полноту составленных документов, одновременно выясняют законность оформления отметки об убытии гражданина с данного места жительства, а также наличие обстоятельств, предусмотренных нормативными правовыми актами, препятствующих оформлению отметки.
46. В случае принятия решения об отказе во внесении в паспорт отметки об убытии гражданина с данного места жительства на заявлении указываются мотивы отказа со ссылкой на пункт соответствующего нормативного правового акта. О принятом решении письменно информируется заявитель с разъяснением причин отказа и права гражданина на обжалование данного решения.
Отказ подразделения по гражданству и миграции во внесении в паспорт отметки об убытии с места жительства может быть обжалован вышестоящему должностному лицу органа внутренних дел, в вышестоящее структурное подразделение по гражданству и миграции или в суд.
47. При принятии положительного решения о внесении в паспорт отметки об убытии с места жительства работником подразделения по гражданству и миграции (уполномоченным лицом) в трехдневный срок на страницах 26-28 паспорта непосредственно после отметки о месте жительства, а также в учетных документах и адресных листках убытия формы 20 проставляется штамп формы 22 согласно приложению 8, куда записывается дата его внесения. Отметки заверяются подписью работника подразделения по гражданству и миграции (уполномоченного лица), их внесшего.
48. После оформления отметки об убытии с места жительства один экземпляр адресного листка убытия формы 20 вместе с паспортом возвращаются заявителю.
49. В случае, если паспорт для внесения отметки об убытии с места жительства в подразделение по гражданству и миграции (уполномоченному лицу) представлен не будет, то в учетных документах, а также в адресном листке убытия формы 20 делается запись: "без представления паспорта".
50. Внесение отметки об убытии с места жительства гражданам, обязанным состоять на воинском учете, осуществляется в установленном порядке после снятия их с воинского учета.
51. Внесение отметки об убытии с места жительства гражданам, выезжающим в населенные пункты, расположенные в пограничной зоне, производится после получения ими пропусков на право въезда в указанные местности.
52. Внесение отметки об убытии с места жительства гражданам, выезжающим на постоянное жительство за границу, производится после оформления соответствующих документов, предусмотренных нормативными правовыми актами Республики Беларусь.
53. При оформлении отметки об убытии с места жительства гражданам, указанным в пунктах 34-35 настоящей Инструкции, в учетных документах и адресных листках убытия формы 20 делается запись: "временно, на учебу".
54. Оформление отметки об убытии с места жительства гражданам, отбывающим наказание в виде лишения свободы, ареста или ограничения свободы, с последнего постоянного места жительства осуществляется на основании их письменных заявлений, заверенных руководством органов (учреждений) уголовно-исполнительной системы.
55. Гражданам, осужденным к пожизненному заключению или смертной казни, отметки об убытии с места жительства вносятся в паспорт на основании сообщений администраций следственных изоляторов о вступлении приговоров в законную силу.
Администрация следственных изоляторов в этих случаях представляет в органы внутренних дел, на территории обслуживания которых они находятся, сообщение формы 26 согласно приложению 12 и паспорта осужденных граждан. Паспорта после внесения отметки об убытии с места жительства возвращаются в следственные изоляторы.
В случае, если паспорта осужденных граждан представлены не будут, на основании сообщений формы 26 вносятся изменения в учетные документы, составляются адресные листки убытия формы 20 и талоны миграционного учета к адресным листкам убытия формы 25.
56. Гражданам, проходящим срочную военную службу, а также направленным в дисциплинарную воинскую часть, отметки об убытии с последнего постоянного места жительства вносятся в паспорт на основании их письменных заявлений, заверенных командованием воинской части.
57. Оформление убытия с места жительства умерших граждан, а также граждан, объявленных умершими по решению суда, производится на основании паспортов или описей, поступивших в подразделение по гражданству и миграции из органов записи актов гражданского состояния, путем внесения изменений в учетные документы и составления адресных листков убытия формы 20.
Если при регистрации смерти паспорта сданы не были и изъять их не представляется возможным, убытие умерших производится по описям, поступившим из органов записи актов гражданского состояния.
Сельские, поселковые Советы депутатов оформляют убытие умерших граждан одновременно с регистрацией смерти.
58. В случаях, если убытие умерших граждан не было оформлено в соответствии с пунктом 57 настоящей Инструкции, оно производится на основании свидетельства о смерти, оформленного в установленном порядке, путем внесения соответствующих записей в учетные документы, а также составлением адресных листков убытия формы 20.
59. Подразделения по гражданству и миграции, расположенные в городе Минске и областных центрах, направляют адресные листки прибытия формы 19 и адресные листки убытия формы 20 в адресные бюро главного управления внутренних дел Мингорисполкома, управлений внутренних дел облисполкомов (далее - ГУВД, УВД) не позднее следующего дня после внесения в паспорт соответствующей отметки.
Подразделения по гражданству и миграции, расположенные в других населенных пунктах, направляют адресные листки прибытия формы 19 и адресные листки убытия формы 20 в адресные бюро ГУВД Мингорисполкома, УВД облисполкомов не реже двух раз в неделю. Вторые экземпляры адресных листков прибытия формы 19 и адресные листки убытия формы 20 помещаются в адресно-справочные картотеки подразделений по гражданству и миграции.
Талоны миграционного учета к адресным листкам прибытия формы 24 и талоны миграционного учета к адресным листкам убытия формы 25 направляются в органы государственной статистики не реже одного раза в месяц.
Уполномоченные лица направляют адресные листки прибытия формы 19, адресные листки убытия формы 20, талоны миграционного учета к адресным листкам прибытия формы 24, талоны миграционного учета к адресным листкам убытия формы 25 в подразделения по гражданству и миграции не позднее трех дней после внесения отметок.
60. Документы, послужившие основанием для внесения в паспорт отметок, подшиваются в одном деле, которое формируется в хронологическом порядке и хранится в подразделениях по гражданству и миграции (сельских, поселковых Советах депутатов) в течение пяти лет.
ГЛАВА 5. ЗАКЛЮЧИТЕЛЬНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ
61. Отметка о месте жительства переносится в паспорт без представления документов, подтверждающих возникновение права пользования жилым помещением и при условии отсутствия обстоятельств, препятствующих внесению в паспорт отметки о месте жительства в следующих случаях:
при замене паспорта по достижению 16-летнего, 25-летнего и 45-летнего возраста;
при замене паспорта в связи с переменой фамилии, собственного имени и отчества, внесением изменений, дополнений и исправлений в записи актов гражданского состояния;
при замене паспорта в связи с израсходыванием страниц для визовых отметок;
при замене паспорта в связи с приведением его в негодность;
при изменении названия улиц, номеров домов.
При переносе в паспорт отметки о месте жительства в указанных случаях подразделения по гражданству и миграции направляют адресные листки прибытия формы 19 в адресные бюро ГУВД Мингорисполкома, УВД облисполкомов.
|
Приложение 1
к Инструкции о порядке внесения в паспорт гражданина Республики Беларусь отметки о месте жительства
|
Форма 15
В орган внутренних дел, в администрацию
__________________________________________
от _______________________________________
(фамилия, имя, отчество, год рождения)
паспорт: серия ______ № __________________
выдан ____________________________________
(наименование органа внутренних дел)
дата выдачи ______________________________
ЗАЯВЛЕНИЕ
о внесении в паспорт отметки о месте жительства
Прошу внести в мой паспорт отметку о месте жительства по
адресу: ______________________ ул._____________________________ дом
_____ корп._____ кв._______ ___________________________ прибыл(а) из
(на какой срок)
____________________________________________________________________
(наименование области, района, населенного пункта)
вместе прибыли дети до 16 лет, не имеющие паспортов, всего ____ чел.
____________________________________________________________________
(указать фамилию, имя, отчество, год рождения детей, внесенных
____________________________________________________________________
в учетные документы родителя)
Цель приезда __________________________________________________
Жилая площадь предоставлена ___________________________________
(указать документы, подтверждающие
____________________________________________________________________
основание возникновения права пользования жилым помещением. Если
____________________________________________________________________
жилая площадь предоставлена нанимателем, собственником жилого
____________________________________________________________________
помещения, то указать фамилию, имя, отчество предоставившего и
____________________________________________________________________
степень родства)
Подпись заявителя _________________________
"__" ___________ 20__ г.
Подпись лица, предоставившего
жилую площадь _______________________________
СПРАВКА
Жилая площадь, на которую вселяется гр.________________________
принадлежит ________________________________________________ размер
ее составляет ________________ кв.метров, на ней проживает ________
человек.
Руководитель организации, осуществляющей
контроль за использованием жилых помещений _________ _______________
(подпись) (И.О.Фамилия)
М.П.
"__" __________ 20__ г.
|
Приложение 2
к Инструкции о порядке внесения в паспорт гражданина Республики Беларусь отметки о месте жительства
|
Форма 16
КАРТОЧКА РЕГИСТРАЦИИ
К
А
Р
Т
О
Ч
К
А
Р
Е
Г
И
С
Т
Р
А
Ц
И
И
|
Номер идентификации
|
|
|
|
1. Фамилия
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
2. Имя
|
|
|
3. Отчество
|
|
|
4. Национальность
|
|
|
5. Дата рождения
|
6. Место рождения
|
обл. (край, республика)
|
|
"__" _________ ____ г.
|
район
|
|
населенный пункт
|
|
7. Откуда и когда прибыл
|
обл. (край, республика)
|
|
Переехал в том же населенном пункте
|
район
|
|
ул.
|
|
населенный пункт
|
|
дом
|
|
корп.
|
|
кв.
|
|
дата прибытия
|
|
|
|
дата
|
|
|
|
8. Паспорт
|
серия
|
номер
|
каким органом внутренних дел и когда выдан
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
9. Адрес местожительства
|
населенный пункт
|
|
ул.
|
|
дом
|
|
корп.
|
|
кв.
|
|
10. Где и кем работает
|
|
|
Оборотная сторона
11. Дети до 16-летнего возраста, не имеющие паспортов (фамилия, имя, отчество, дата рождения)
|
|
|
|
|
|
Примечание. Дети вносятся в карточку регистрации только одного из родителей.
|
12. Отношение к воинской службе (кем, когда принят на учет и снят с учета)
|
|
13. Отметка о месте жительства
|
14. Куда (наименование области, района, населенного пункта) выбыл и отметка об убытии с данного места жительства
|
Размер бланка 210х150 мм
|
Приложение 3
к Инструкции о порядке внесения в паспорт гражданина Республики Беларусь отметки о месте жительства
|
Форма 17
ПОКВАРТИРНАЯ КАРТОЧКА
П
О
К
В
А
Р
Т
И
Р
Н
А
Я
К
А
Р
Т
О
Ч
К
А
|
улица
|
|
область
|
|
|
|
дом
|
|
корп.
|
|
кв.
|
|
район
|
|
|
|
телефон
|
|
населенный пункт
|
|
|
жилая площадь
|
|
кв. метров
|
наименование организации, осуществляющей контроль за пользованием жилыми помещениями
|
собственник, наниматель
|
|
|
|
|
|
|
|
|
№ п/п
|
Отношение к собственнику, нанимателю
|
Фамилия, имя, отчество
|
День, месяц и год рождения
|
Дата вселения
|
Дата убытия
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Оборотная сторона
№ п/п
|
Отношение к собственнику, нанимателю
|
Фамилия, имя, отчество
|
День, месяц и год рождения
|
Дата вселения
|
Дата убытия
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Размер карточки 210х150 мм
|
Приложение 4
к Инструкции о порядке внесения в паспорт гражданина Республики Беларусь отметки о месте жительства
|
Форма 18
ДОМОВАЯ КНИГА
для регистрации граждан, проживающих в доме № ______
квартире № ____ по ул._______________________________
____________________________________________ района
____________________________________________________________________
(наименование органа внутренних дел)
Начата "__" ___________ 20__ г.
Окончена "__" __________ 20__ г.
РАЗДЕЛ I
СВЕДЕНИЯ О СОБСТВЕННИКАХ ЖИЛОГО ПОМЕЩЕНИЯ
№ п/п
|
Фамилия, имя, отчество
|
С какого времени
|
Примечание
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
РАЗДЕЛ II
ОТМЕТКИ ДОЛЖНОСТНЫХ ЛИЦ ПО КОНТРОЛЮ ЗА ПОЛЬЗОВАНИЕМ ЖИЛЫМ
ПОМЕЩЕНИЕМ И ПРАВИЛЬНОСТИ ВНЕСЕНИЯ ЗАПИСЕЙ В ДОМОВУЮ КНИГУ
Дата
|
Должность лица, проводившего проверку
|
Отметка о результатах проверки
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Лист 1
РАЗДЕЛ III
РЕГИСТРАЦИЯ ВНЕСЕНИЯ ОТМЕТКИ О МЕСТЕ ЖИТЕЛЬСТВА
№ п/п
|
Фамилия, имя и отчество, уроженец (республика, область, район, населенный пункт), семейное положение (сюда же заносятся дети до 16 лет, прибывшие с родителями)
|
Дата рождения
|
Когда и откуда прибыл (республика, область, район, населенный пункт). Если переехал из другого жилого помещения внутри города, поселка - указывается название улицы и номер дома
|
Цель приезда и на какой срок
|
Национальность
|
1
|
2
|
3
|
4
|
5
|
6
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Лист 2
Серия и номер паспорта, кем и когда выдан
|
Номер идентификации
|
Отношение к военной службе, кем и когда принят на учет
|
Отметка органа внутренних дел о внесении отметки о месте жительства. Дата и подпись
|
Когда и куда выбыл (республика, край, область, район, населенный пункт). Дата и подпись
|
7
|
8
|
9
|
10
|
11
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Приложение 5
к Инструкции о порядке внесения в паспорт гражданина Республики Беларусь отметки о месте жительства
|
Форма 19
П
|
АДРЕСНЫЙ ЛИСТОК ПРИБЫТИЯ
|
Номер идентификации
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
1. Фамилия
|
|
|
2. Имя
|
|
|
3. Отчество
|
|
|
4. Дата рождения
|
|
|
|
|
5. Место рождения
|
обл. (край, республика)
|
|
район
|
|
город (пгт)
|
|
село (деревня)
|
|
6. Пол
|
|
7. Национальность
|
|
8. Место жительства
|
обл. (край, республика)
|
|
район
|
|
город (пгт)
|
|
село (деревня)
|
|
улица
|
|
дом
|
|
корпус
|
|
квартира
|
|
|
|
(указать орган, оформивший отметку о месте жительства)
|
9. Откуда прибыл и когда
|
обл. (край, республика)
|
|
район
|
|
город (пгт)
|
|
село (деревня)
|
|
дата прибытия
|
|
|
|
Переехал в том же населенном пункте с улицы
|
|
дом
|
|
корпус
|
|
квартира
|
|
Переменил фамилию, имя, или отчество с
|
|
(указать прежние данные)
|
Другие причины
|
|
Оборотная сторона
10. Цель приезда
|
|
(на работу, учебу, к месту жительства и т.п. и на какой срок)
|
|
11. Где и кем работает
|
|
(если не работает, то указать пенсионер, учащийся, иждивенец и т.п.)
|
|
|
12. Паспорт серии
|
|
номер
|
|
выдан
|
|
(наименование органа внутренних дел)
|
|
|
|
20__ г.
|
13. Вместе с ним (ней) прибыли дети до 16 лет, не имеющие паспортов:
|
Фамилия, имя, отчество
|
Пол
|
Дата рождения
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Примечание. Дети вносятся в адресный листок прибытия только одного из родителей.
|
|
14. Листок составлен
|
|
|
20__ г.
|
Подпись должностного лица
|
|
|
15. Сведения проверил и отметку о месте жительства оформил
|
|
|
20__ г.
|
|
(дата)
|
(подпись)
|
Размер бланка 105х145 мм
|
Приложение 6
к Инструкции о порядке внесения в паспорт гражданина Республики Беларусь отметки о месте жительства
|
Форма 20
В
|
АДРЕСНЫЙ ЛИСТОК УБЫТИЯ
|
Номер идентификации
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
1. Фамилия
|
|
|
2. Имя
|
|
|
3. Отчество
|
|
|
4. Дата рождения
|
|
|
|
|
5. Место рождения
|
обл. (край, республика)
|
|
район
|
|
город (пгт)
|
|
село (деревня)
|
|
6. Пол
|
|
7. Национальность
|
|
8. Откуда прибыл в данную местность и когда
|
обл. (край, республика)
|
|
район
|
|
город (пгт)
|
|
село (деревня)
|
|
дата прибытия
|
|
|
20__ г.
|
9. Проживал по адресу
|
обл. (край, республика)
|
|
район
|
|
город (пгт)
|
|
село (деревня)
|
|
улица
|
|
дом
|
|
корпус
|
|
квартира
|
|
|
(указать орган, которым была оформлена отметка об убытии с места жительства)
|
10. Куда убыл
|
обл. (край, республика)
|
|
район
|
|
город (пгт)
|
|
село (деревня)
|
|
Переехал в том же населенном пункте на улицу
|
|
дом
|
|
корпус
|
|
квартира
|
|
Переменил фамилию, имя, или отчество на
|
|
(указать новые данные)
|
Другие причины
|
|
Оборотная сторона
11. Цель выезда
|
|
(на работу, учебу, к месту жительства или другие причины и на какой срок)
|
|
12. Где и кем работает
|
|
(если не работает, то указать пенсионер, учащийся, иждивенец и т.п.)
|
|
|
13. Паспорт серии
|
|
номер
|
|
выдан
|
|
(наименование органа внутренних дел)
|
|
|
|
20__ г.
|
14. Вместе с ним (ней) убыли дети до 16 лет, не имеющие паспортов:
|
Фамилия, имя, отчество
|
Пол
|
Дата рождения
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Примечание. Дети вносятся в адресный листок убытия только одного из родителей.
|
|
15. Листок составлен
|
|
|
20__ г.
|
Подпись : должностного лица
|
|
|
16. Сведения проверил и отметку об убытии с места жительства оформил
|
|
|
20__ г.
|
|
(дата)
|
(подпись)
|
Размер бланка 105х145 мм
|
Приложение 7
К Инструкции о порядке внесения в паспорт гражданина Республики Беларусь отметки о месте жительства
|
Форма 21
ОБРАЗЦЫ
штампов отметки о месте жительства
-----------------------------------------
¦ г.Минск ¦
¦ Управление внутренних дел ¦
¦ Администрации Фрунзенского района ¦
¦ МЕСТО ЖИТЕЛЬСТВА ¦
¦ _______________________________________ ¦
¦ ул.____________________________________ ¦
¦ дом _______ корп.________ кв.__________ ¦
¦ "__" __________ 20__ г. ¦
¦ Подпись ________________ ¦
-----------------------------------------
-----------------------------------------
¦ Минская область Минский район ¦
¦ Управление внутренних дел ¦
¦ Администрации Минского района ¦
¦ МЕСТО ЖИТЕЛЬСТВА ¦
¦ _______________________________________ ¦
¦ ул.____________________________________ ¦
¦ дом _______ корп.______ кв.____________ ¦
¦ "__" _________ 20__ г. ¦
¦ Подпись ________________ ¦
-----------------------------------------
-----------------------------------------
¦ Минская область Минский район ¦
¦ Боровлянский поселковый Совет ¦
¦ МЕСТО ЖИТЕЛЬСТВА ¦
¦ _______________________________________ ¦
¦ ул.____________________________________ ¦
¦ дом _______ корп._______ кв.___________ ¦
¦ "__" __________ 20__ г. ¦
¦ Подпись ________________ ¦
-----------------------------------------
Размер штампов 75х32 мм
|
Приложение 8
к Инструкции о порядке внесения в паспорт гражданина Республики Беларусь отметки о месте жительства
|
Форма 22
ОБРАЗЦЫ
штампов убытия
-----------------------------------
¦ г.Минск ¦
¦ Управление внутренних дел ¦
¦ Администрации Фрунзенского района ¦
¦ УБЫЛ ¦
¦ ¦
¦ "__" __________ 20__ г. ¦
¦ Подпись ________________ ¦
-----------------------------------
-----------------------------------
¦ Минская область Минский район ¦
¦ Управление внутренних дел ¦
¦ Администрации Минского района ¦
¦ УБЫЛ ¦
¦ ¦
¦ "__" __________ 20__ г. ¦
¦ Подпись ________________ ¦
-----------------------------------
-----------------------------------
¦ Минская область Минский район ¦
¦ Боровлянский поселковый Совет ¦
¦ УБЫЛ ¦
¦ ¦
¦ "__" __________ 20__ г. ¦
¦ Подпись ________________ ¦
-----------------------------------
Размер штампов 70х22 мм
|
Приложение 9
к Инструкции о порядке внесения в паспорт гражданина Республики Беларусь отметки о месте жительства
|
Форма 23
ОБРАЗЕЦ
штампа отметки о месте жительства в населенных пунктах
пограничной зоны
-----+---------------------------------------
¦ ¦ Брестская область Брестский район ¦
¦ З ¦ отдел внутренних дел ¦
¦ ¦ Администрации Брестского райисполкома ¦
¦ ¦ МЕСТО ЖИТЕЛЬСТВА ¦
¦ ¦ _____________________________________ ¦
¦ ¦ ул.__________________________________ ¦
¦ П ¦ дом _____ кв._______ ¦
¦ ¦ "__" _________ 20__ г. ¦
¦ ¦ Подпись ________________ ¦
-----+---------------------------------------
|
Приложение 10
к Инструкции о порядке внесения в паспорт гражданина Республики Беларусь отметки о месте жительства
|
Форма 24
|
П
|
|
ТАЛОН МИГРАЦИОННОГО УЧЕТА К АДРЕСНОМУ ЛИСТКУ ПРИБЫТИЯ
|
1. Фамилия
|
|
2. Имя
|
|
3. Отчество
|
|
4. Дата рождения
|
|
|
|
|
5. Место рождения
|
обл. (край, республика)
|
|
район
|
|
город (пгт)
|
|
село (деревня)
|
|
6. Пол (подчеркнуть)
|
муж. - 1, жен. - 2
|
7. Национальность
|
|
8. Гражданство
|
|
9. Место жительства
|
обл. (край, республика)
|
|
район
|
|
город (пгт)
|
|
село (деревня)
|
|
10. Откуда прибыл и когда
|
обл. (край, республика)
|
|
район
|
|
город (пгт)
|
|
село (деревня)
|
|
дата прибытия
|
|
|
|
проживал там с
|
|
|
|
11. Цель приезда (подчеркнуть)
|
на работу - 1
|
на учебу - 2
|
другая цель (указать)
|
|
на какой срок
|
|
Оборотная сторона
12. Где и кем работал по прежнему месту жительства
|
|
(наименование предприятия, организации, учреждения, должности; если не работает, то указать пенсионер, учащийся, иждивенец и т.п.)
|
|
|
13.Образование (подчеркнуть)
|
высшее - 1
|
среднее специальное - 2
|
профессионально-техническое - 3
|
общее среднее - 4
|
общее базовое - 5
|
общее начальное - 6
|
не имеет начального - 7
|
14. Семейное положение (подчеркнуть)
|
состоит в браке - 1
|
никогда не состоял(а) в браке - 2
|
вдовец(а) - 3
|
разведен(а) - 4
|
Если состоит в браке, то прибыл вместе с супругой(м)
|
да - 5
|
нет - 6
|
15. Вместе с ним (ней) прибыли дети до 16 лет
|
|
|
(сколько)
|
Сколько - указывается в талоне каждого из родителей, поименно дети вносятся в талон только одного из них
|
Фамилия, имя, отчество
|
Пол (подчеркнуть)
|
Дата рождения
|
|
муж.- 1, жен. - 2
|
|
|
муж.- 1, жен. - 2
|
|
|
муж.- 1, жен. - 2
|
|
|
муж.- 1, жен. - 2
|
|
|
муж.- 1, жен. - 2
|
|
|
16. Талон составлен
|
|
20__ г.
|
Подпись должностного лица
|
|
|
17. Сведения проверил и отметку о месте жительства оформил
|
|
20__ г.
|
|
(дата)
|
(подпись)
|
Размер бланка 105х145 мм
Примечание. Вступает в силу с 1 января 2006 г.
|
Приложение 11
к Инструкции о порядке внесения в паспорт гражданина Республики Беларусь отметки о месте жительства
|
Форма 25
В
|
ТАЛОН МИГРАЦИОННОГО УЧЕТА К АДРЕСНОМУ ЛИСТКУ УБЫТИЯ
|
1. Фамилия
|
|
2. Имя
|
|
3. Отчество
|
|
4. Дата рождения
|
|
|
|
|
5. Место рождения
|
обл. (край, республика)
|
|
район
|
|
город (пгт)
|
|
село (деревня)
|
|
6. Пол (подчеркнуть)
|
муж. - 1, жен. - 2
|
7. Национальность
|
|
8. Гражданство
|
|
9. Откуда прибыл в данную местность и когда
|
обл. (край, республика)
|
|
район
|
|
город (пгт)
|
|
село (деревня)
|
|
дата прибытия
|
|
|
20__ г.
|
10. Проживал по адресу
|
обл. (край, республика)
|
|
район
|
|
город (пгт)
|
|
село (деревня)
|
|
11. Куда убыл
|
обл. (край, республика)
|
|
район
|
|
город (пгт)
|
|
село (деревня)
|
|
Оборотная сторона
12. Цель выезда (подчеркнуть)
|
на работу - 1
|
на учебу - 2
|
другая цель (указать)
|
|
13. Где и кем работал до выезда
|
|
(наименование предприятия, организации, учреждения, должности; если не работает, то указать пенсионер, учащийся, иждивенец и т.п.)
|
|
|
14.Образование (подчеркнуть):
|
высшее - 1
|
среднее специальное - 2
|
профессионально-техническое - 3
|
общее среднее - 4
|
общее базовое - 5
|
общее начальное - 6
|
не имеет начального - 7
|
15. Семейное положение (подчеркнуть)
|
состоит в браке - 1
|
никогда не состоял(а) в браке - 2
|
вдовец(а) - 3
|
разведен(а) - 4
|
Если состоит в браке, то прибыл вместе с супругой(м)
|
да - 5
|
нет - 6
|
16. Вместе с ним (ней) прибыли дети до 16 лет
|
|
(сколько)
|
Сколько - указывается в талоне каждого из родителей, поименно дети вносятся в талон только одного из них
|
Фамилия, имя, отчество
|
Пол (подчеркнуть)
|
Дата рождения
|
|
муж.- 1, жен. - 2
|
|
|
муж.- 1, жен. - 2
|
|
|
муж.- 1, жен. - 2
|
|
|
муж.- 1, жен. - 2
|
|
|
муж.- 1, жен. - 2
|
|
|
|
|
17. Талон составлен
|
|
|
20__ г.
|
Подпись должностного лица
|
|
|
18. Сведения проверил и отметку о месте жительства оформил
|
|
|
20__ г.
|
|
(дата)
|
(подпись)
|
Размер бланка 105х145 мм
Примечание. Вступает в силу с 1 января 2006 г.
|
Приложение 12
к Инструкции о порядке внесения в паспорт гражданина Республики Беларусь отметки о месте жительства
|